Segítünk globálisan növelni vállalata befolyását.
Csatlakozzon hozzánk az automatizáció izgalmas világához, és tegyük együtt lépéseinket a siker felé!
+36-30/478-7410
office@automationtech.hu
Manuális feldolgozás korábban
A pénzügyi és flottakezelési munkatársak rendszeresen, manuálisan ellenőrizték az egyes járművekhez rendelt üzemanyagkártyák egyenlegét, illetve hogy az adott jármű rendelkezik-e érvényes autópálya-matricával az adott útszakaszon. Amennyiben szükséges volt, az adott dolgozók online vagy a benzinkúton vásárolták meg a szükséges matricát, megadva a jármű rendszámát, díjkategóriáját, a kívánt érvényességi időszakot. Ez a folyamat időigényes volt, növelte az adminisztrációs terheket; fennált a téves vásárlás, ami bírságot vont maga után, és magában hordozta a kockázatot, hogy egy-egy kártya lemerül, fennakadást okozva a működésben.
Automatizált megoldás
Az RPA robot összeköttetésben áll a vállalat flottakezelő rendszerével és az üzemanyagkártya-szolgáltató online platformjával. A robot a megadott útvonal alapján automatikusan meghatározza, hogy mely szakaszokon halad át a jármű. Kiválasztja a megfelelő autópálya-matrica típusát (napi, heti), majd a hivatalos online felületen a szükséges adatok megadásával elvégzi a vásárlást. Lekérdezi az egyenlegeket, automatikusan feltölti azokat a kártyákat, ahol szükséges, és minden tranzakcióról részletes naplót készít. Az így generált riportokat automatikusan továbbítja a pénzügyi osztály számára. A visszaigazolás automatikusan eljut a felelős munkatárshoz és a járművezetőhöz.
A robotizáció hozadéka
Az automatizálás biztosítja, hogy a céges járművek mindig rendelkezzenek a szükséges jogosultságokkal az aktuális útvonalon, és elegendő fedezettel. A manuális munka gyakorlatilag megszűnt, csökkent az emberi hibák esélye, és minimálisak a késedelmek. Az RPA robot azonnal, akár éjszaka vagy hétvégén is képes elvégezni a vásárlást, így a flottakezelés megbízhatóbbá vált, miközben redukálta a büntetések kockázatát. A pénzügyi folyamatok átláthatóbbá, visszakövethetővé és auditálhatóvá váltal – ez nemcsak időt takarít meg, hanem növelte a szervezet megbízhatóságát is.