Könyvvizsgálatok vagy ügyfelek kérésére partnerünknek gyakran kellett nagy mennyiségű, akár több tízezer dokumentumot összegyűjtenie a CRM- és fájlrendszerből. A folyamat manuálisan zajlott, a munkatársak számára heteken át tartó, folyamatos terhelést jelentve.
Automatizált megoldás
A szoftverrobot a megadott paraméterek szerint, napi 24 órában, a manuális feldolgozás töredékideje alatt összegyűjti és strukturálja a szükséges digitalizált dokumentumokat.
A robotizáció hozadéka
Az automatizációnak köszönhetően a kollégák több hetes munkaterhelése megszűnt, így idejüket immár értékteremtő feladatokra fordíthatják. A strukturált mappaszerkezetben rendezett dokumentumok révén a könyvvizsgálatok folyamata átláthatóbbá vált, az ügyfelek pedig gyorsan, pontosan összeállított anyagot kapnak, ami pedig növeli az elégedettségüket.