Segítünk globálisan növelni vállalata befolyását.
Csatlakozzon hozzánk az automatizáció izgalmas világához, és tegyük együtt lépéseinket a siker felé!
+36-30/478-7410
office@automationtech.hu
Manuális feldolgozás korábban
A flottakezelő és a pénzügyi munkatársak rendszeresen manuálisan ellenőrizték az egyes sofőrök üzemanyagkártyáinak egyenlegét, majd a szükséges feltöltéseket egyenként az online felületen hajtották végre. Ez a folyamat időigényes volt, növelte az adminisztrációs terheket, és fennállt a veszélye annak, hogy az egyes kártyákon nem lesz elegendő fedezet.
Automatizált megoldás
Az RPA robot integrálva van a vállalat flottakezelő rendszerével és az üzemanyagkártya-szolgáltató online platformjával. A robot rendszeresen lekérdezi az üzemanyagkártyák egyenlegét, szükség esetén elindítja az online feltöltést a megfelelő kártyákra. A tranzakciókról és az egyenlegekről részletes naplót és riportot készít a pénzügyi osztály számára.
A robotizáció hozadéka
Az automatizált üzemanyagkártya-feltöltés biztosítja, hogy a céges járművek mindig rendelkezzenek elegendő üzemanyag-fedezettel, így elkerülve a fennakadást a napi működésben. A manuális munka szinte teljesen megszűnik, csökken az emberi hibák és a késedelmek esélye, a pénzügyi folyamatok átláthatóbbá és auditálhatóbbá válnak.