Segítünk globálisan növelni vállalata befolyását.
Csatlakozzon hozzánk az automatizáció izgalmas világához, és tegyük együtt lépéseinket a siker felé!
+36-30/478-7410
office@automationtech.hu
Manuális feldolgozás korábban
Egyik partnerünk számlázási osztálya manuálisan töltötte le és ellenőrizte a beérkező számlákat és részletező fájlokat, majd az adatokat rögzítette az ERP rendszerben és csatolta a számlázási modulba. Ez a folyamat havonta 7 munkanapot vett igénybe, jelentős adminisztrációs terhet rótt a munkatársakra, és növelte a rögzítési hibák kockázatát, ami lassította a feldolgozást.
Automatizált megoldás
A szoftverrobot automatikusan letölti az e-mail csatolmányait, azonosítja a szolgáltatót a levél és a mellékletek alapján, majd ellenőrzi az adatok helyességét. Ezt követően pontosan rögzíti a számla információit az ERP rendszerben, és csatolja a dokumentumot, biztosítva a pénzügyi munkatársak számára a gyors és hatékony feldolgozást.
A robotizáció hozadéka
Az automatizáció folyamatos, megszakítás nélküli működést biztosít, így a számlák feldolgozása 24/7 történik. A szoftverrobot havi szinten 3-4 óra alatt végzi el az egész folyamatot. A számlák időben a rendszerbe kerülnek, biztosítva a pénzügyi folyamatok zavartalan működését. Ez a megoldás nagyobb átláthatóságot és könnyebb nyomon követhetőséget is biztosít, miközben csökkenti a manuális feldolgozás költségeit és a hibákból adódó korrekciós kiadásokat.